DIAGRAMA DE GRANTT
El Diagrama de Gantt es una herramienta
que se emplea para planificar y programar tareas a lo
largo de un período determinado de tiempo. Gracias a una fácil y cómoda
visualización de las acciones a realizar, permite realizar el seguimiento y
control del progreso de cada una de las etapas de un proyecto. Reproduce
gráficamente las tareas, su duración y secuencia, además del calendario general
del proyecto y la fecha de finalización prevista. El diseño del Diagrama se
muestra en un gráfico de barras horizontales ordenadas por actividades a
realizar en secuencias de tiempo concretas.
Sus usos más frecuentes se vinculan a proyectos y
planes de acción, procesos de mejora, incluso, resolución de problemas. En
realidad, se puede utilizar para planificar cualquier tipo de
proceso simple, a ser posible de menos de veinticinco tareas, y que
esté definido temporalmente. En ocasiones, sin embargo, se emplea para
fragmentar proyectos grandes y complejos en diferentes partes
compuestas de tareas más pequeñas organizadas en el tiempo.
Para
la gestión de proyectos, se ha desvelado como un método muy eficaz. Se
trata de una forma visual de transmitir las actividades a realizar, la interdependencia
entre ellas y su temporalización. Intentar explicar lo mismo con palabras
resultaría demasiado confuso.
Ejemplo
En el siguiente diagrama de Gantt
vemos:
1. Las
diferentes etapas de un proyecto para el desarrollo de un Manual de
Procedimientos para empresas, los trabajos a ser realizados en forma ordenada.
2. Las barras
horizontales indican el tiempo de ejecución de cada fase o proceso.
3. La Primera
columna indica la actividad a desarrollar
4. Las líneas de
color azul nos indican la duración: desde qué fecha hasta qué fecha se
desarrolla una actividad.
5. Podemos
observar de manera rápida las actividades a ser realizadas en forma paralela.
6. Por último nos
permite ver de manera rápida los domingos y feriados (en color gris).
Aquí un vídeo de como realizar un Diagrama de Gantt:
